Mais cedo ou mais tarde, quase todo mundo precisa de uma cópia autenticada de sua certidão de nascimento: para passaporte, carteira de motorista REAL ID, Seguro Social, matrícula escolar ou um novo emprego. O original pode ser perdido, danificado ou guardado em uma caixa na casa dos pais.

A boa notícia é que nos Estados Unidos normalmente você pode solicitar uma cópia autenticada online, sem precisar esperar na fila. Este guia explica onde fazer o pedido, o que você precisa e como evitar sites imitadores que cobram mais.

Aplicativos que facilitam a papelada

Adobe Scan

da Adobe Inc.· Empresarial · Android / iOS · Download gratuito*

O Adobe Scan transforma a câmera do seu telefone em um scanner e cria PDFs limpos de sua identidade e documentos de suporte. Útil quando um formulário online solicita um upload.

Disponível noGoogle PlayBaixe naApp Store

USPS Mobile

pelo Serviço Postal dos Estados Unidos· Empresarial · Android / iOS · Download grátis*

O aplicativo oficial do USPS rastreia pacotes e cartas, incluindo correspondências de escritórios estaduais. A Entrega Informada pode mostrar o que está chegando na sua caixa de correio.

Disponível noGoogle PlayBaixe naApp Store

Seu pedido em si passa pelo escritório oficial do estado ou por seu fornecedor autorizado. Esses aplicativos ajudam nas partes envolvidas: digitalizar sua identidade e rastrear o envelope.

*Os aplicativos podem ser baixados gratuitamente; alguns recursos podem exigir uma assinatura ou compra no aplicativo. Todos os aplicativos listados são produtos de terceiros, não são afiliados a este site e a disponibilidade varia de acordo com o país.

Quem emite certidões de nascimento nos EUA

As certidões de nascimento são emitidas pelo cartório de registros vitais do estado e, às vezes, pelo condado onde você nasceu, e não onde você mora agora. Se você nasceu no Texas, mas mora na Flórida, você faz pedidos no Texas.

O CDC mantém uma página “Onde escrever para registros vitais” que lista o escritório oficial de cada estado e território, com links e taxas. É o melhor lugar para começar.

Cópia autenticada vs. cópia informativa

Certifique-se de solicitar o tipo correto ou o documento poderá ser rejeitado.

• A cópia autenticada tem selo em relevo ou em relevo e é aceita para passaportes, REAL ID e benefícios.
• Uma cópia informativa ou genealógica está marcada como “não válida para identificação” e destina-se à pesquisa familiar.
• Para solicitar um passaporte, o Departamento de Estado exige uma cópia autenticada listando os nomes de seus pais.

Quem pode solicitar uma cópia

A maioria dos estados restringe cópias autenticadas à pessoa mencionada no certificado e a parentes próximos. Os solicitantes elegíveis típicos incluem:

• Você, se você for adulto.
• Seus pais listados no certificado.
• Cônjuge, filho, irmão ou avô, em muitos estados.
• Um responsável legal ou advogado, com prova.

Como fazer pedidos online, passo a passo

O processo é semelhante na maioria dos estados.

1. Encontre o escritório de registros vitais do seu estado de nascimento na página do CDC ou no site do departamento de saúde do estado.
2. Escolha o pedido online; muitos estados processam pedidos diretamente ou por meio de um fornecedor autorizado, como VitalChek.
3. Preencha seu nome completo de nascimento, data e cidade ou município de nascimento, e os nomes de ambos os pais.
4. Faça upload de uma foto de um documento de identidade governamental válido e responda a perguntas sobre identidade, se solicitado.
5. Pague a taxa estadual mais quaisquer despesas de processamento e envio.
6. Salve o número do seu pedido e acompanhe o status online.

Custos e prazos de entrega

As taxas são definidas por cada estado e mudam de tempos em tempos, por isso verifique sempre o site oficial antes de pagar. Espere uma taxa estadual por cópia, uma possível taxa de processamento do fornecedor e envio rápido opcional.

O processamento pode levar de alguns dias a várias semanas, dependendo do estado e da estação. Se você tiver um compromisso de passaporte ou um prazo, faça o pedido com antecedência e pague pelo frete rastreado.

Evite sites não oficiais

Os resultados da pesquisa geralmente mostram sites que parecem oficiais, mas apenas preenchem o formulário para você e cobram uma taxa extra. Proteja-se:

• Comece no departamento estadual de saúde (.gov) ou no diretório do CDC.
• Verifique se qualquer site de terceiros está listado como autorizado pelo estado.
• Nunca pague com cartões-presente ou transferências eletrônicas.
• Desconfie de sites que prometem uma cópia “em 24 horas” para cada estado.

O que fazer se você nasceu no exterior

Cidadãos norte-americanos nascidos fora do país geralmente possuem um Relatório Consular de Nascimento no Exterior (CRBA, formulário FS-240) em vez de uma certidão de nascimento estadual. Cópias de um CRBA são solicitadas ao Departamento de Estado dos EUA, não a um escritório estadual.

Mantenha seus documentos seguros e acessíveis

Assim que sua cópia chegar, guarde-a em um local seguro e seco e mantenha uma digitalização em seu telefone para referência. A digitalização não é um substituto legal, mas torna o preenchimento de formulários muito mais rápido. Encomendar uma ou duas cópias autenticadas extras agora pode economizar tempo em seu próximo passaporte ou renovação de licença.